Quando você pensa em organizar um aniversário, casamento, formatura, confraternizações, exposições, festas ou até mesmo aquele churrasco em casa com os amigos e familiares, a não ser que você tenha alguma experiência na organização de eventos, e precisa aumentar a área útil para acomodar seus convidados, é preciso se atentar a algumas informações antes de contratar uma empresa para alugar tenda para eventos.

Quando você pensa em organizar um aniversário, casamento, formatura, confraternizações, exposições, festas ou até mesmo aquele churrasco em casa com os amigos e familiares, a não ser que você tenha alguma experiência na organização de eventos, e precisa aumentar a área útil para acomodar seus convidados, é preciso se atentar a algumas informações antes de contratar uma empresa para alugar tenda para eventos.

Por isso, vamos lhe dar aqui algumas dicas imprescindíveis para não errar na hora de alugar tenda, que caiba no seu próprio jardim, quintal e/ou em qualquer outro local.

Agilidade e flexibilidade de prazos são alguns diferenciais importantes na hora de contratar o melhor fornecedor para alugar tendas. Se adequar às necessidades do cliente é fundamental. Opte por quem consiga compreender suas demandas e saibam encaixá-las de modo a nunca deixar seu evento na mão, nunca.
O primeiro passo é calcular o número de pessoas que irão comparecer ao evento. Uma estimativa será suficiente, mas não deixe uma margem de erro ultrapassar 30 convidados.
Defina para qual a finalidade que o aluguel de tenda será necessária. Será para acomodar um jantar ou uma festa? Contará com palco para animação? Para pista de dança? Talvez contratar uma banda, para animar o baile? No caso dos casamentos, será apenas destinada para a recepção ou em realizar na tenda a cerimônia? Por tanto é muito importante definir a finalidade que terá tenda para seu evento.

Definir o layout é muito importante. Para saber se iremos utilizar somente cadeiras no formato auditório ou será mesas e cadeiras, lembrando que é preciso saber qual tipo (tamanho e formato) de mesa será usado. Se refeição será servida ser servida à mesa ou se estará disposta em buffet dentro da tenda para evento.

Uma dúvida muito frequente, e o que corriqueiramente acontece, O cliente tem um espaço disponível para montar uma tenda, por exemplo o quintal tem as medidas 5,0×5,0mts. Ele aluga tenda uma de 5x5mts, só que chegando no dia da instalação o técnico não consegue instalar a tenda, pois para montar a tenda é necessário um espaço útil de pelo menos 1,0mts maior que a medida da tenda.

Com a utilização de tendas é possível quebrar a barreira de local, podendo ser montada em praticamente qualquer tipo de terreno, desde que esteja livre de cabos de energia, nivelado e compactado. Um campo aberto, por exemplo, pode comportar uma tenda para eventos muito maior. Mais pode ser utilizado também em quintais e áreas para churrascos.
O que não podemos deixar de mencionar é a qualidade do produto e os benefícios que ela oferece.
É muito importante comparar e avaliar os fornecedores, pois não se trata apenas de alugar tendas com preço bom, mas também se o fornecedor é confiável, se as lonas foram higienizadas, se as estruturas estão em boas condições de uso, pois a segurança é indispensável.